Налоговая проверка при подаче заявки на ROI в Испании: цели, причины и объем контроля Hacienda
Подача заявления на включение в Реестр операторов внутри Европейского союза (ROI – Registro de Operadores Intracomunitarios) в Испании является важным этапом для компаний и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих международную торговлю в ЕС.
Однако многие заявители сталкиваются с тем, что процедура включения в ROI в Испании может сопровождаться предварительной проверкой со стороны налоговой службы (Agencia Tributaria).
Что такое ROI и зачем он нужен?
ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) — это специальный реестр, в который включаются налогоплательщики, осуществляющие операции с контрагентами из других стран Европейского союза.
После включения в ROI компания получает номер НДС ЕС (NIF-IVA), который позволяет:
- осуществлять внутрисоюзные поставки товаров и услуг;
- применять режим освобождения от НДС при операциях внутри ЕС;
- взаимодействовать с европейскими контрагентами без начисления испанского IVA в определенных случаях.
Проверка Hacienda на этапе подачи заявки на ROI в Испании
Важно понимать, что налоговая проверка может проводиться до включения в ROI, то есть на стадии рассмотрения заявки.
Это не классическая инспекция в полном объеме, а проверочные мероприятия (verificación censal / comprobación), направленные на подтверждение реальности бизнеса.
Почему Hacienda проверяет заявки на ROI?
Основная цель налоговой службы — предотвращение мошенничества с НДС в рамках Европейского союза.
Особое внимание уделяется:
- фиктивным компаниям;
- «фирмам-однодневкам»;
- злоупотреблению режимом внутрисоюзных поставок;
- попыткам получить VAT номер без реальной экономической деятельности.
В каких случаях вероятность проверки выше?
Проверка на этапе ROI-заявки особенно вероятна, если:
- компания только зарегистрирована;
- отсутствует реальная хозяйственная деятельность;
- нет сотрудников или офиса;
- заявляются крупные предполагаемые обороты;
- отсутствуют действующие контракты;
- деятельность носит исключительно международный характер без локальной базы.
Что проверяет Hacienda до включения в ROI?
Налоговые органы могут запрашивать подтверждения:
1. Реальности экономической деятельности
- бизнес-план;
- описание деятельности;
- договоры с клиентами;
- коммерческие предложения;
- счета-фактуры или предварительные соглашения.
2. Инфраструктуры компании
- наличие офиса;
- наличие оборудования;
- наличие сотрудников или подрядчиков;
- фактический адрес деятельности.
3. Финансовой состоятельности
- банковские счета;
- источники финансирования;
- предполагаемые объемы операций.
4. Соответствия заявленной деятельности
Hacienda проверяет, соответствует ли заявленный вид деятельности реальным возможностям компании.
Может ли быть выездная проверка?
Да.
В некоторых случаях инспекторы могут провести выездную проверку по адресу компании, чтобы убедиться в:
- существовании офиса;
- реальности деятельности;
- наличии ресурсов для ведения бизнеса.
Является ли проверка признаком проблем?
Нет.
Проверка при подаче ROI-заявки — это стандартная практика налогового контроля в Испании.
Она не означает наличие нарушений, а лишь подтверждает повышенный уровень контроля в сфере НДС.
Что происходит после проверки?
Возможны три основных сценария:
- включение в ROI и получение NIF-IVA;
- запрос дополнительных документов;
- отказ во включении при отсутствии доказательств реальной деятельности.
Как снизить риск отказа?
Рекомендуется заранее подготовить:
- описание бизнеса;
- подтверждающие договоры;
- документы об аренде офиса;
- банковскую информацию;
- доказательства реальной коммерческой активности.
Вывод
Проверка Hacienda при подаче заявки на ROI в Испании является стандартной частью процедуры налогового контроля.
Она направлена не на санкции, а на подтверждение реальности бизнеса и предотвращение злоупотреблений в сфере НДС внутри Европейского союза.
Грамотная подготовка документов значительно повышает шансы на успешное включение в ROI без задержек и дополнительных запросов со стороны налоговых органов.
Юридическая помощь при получении ROI в Испании
Если вы планируете регистрацию в ROI в Испании или уже получили запрос от Agencia Tributaria, важно заранее оценить налоговые риски и подготовить корректный пакет документов для подтверждения реальности деятельности. У нас Вы сможете получить консультацию на русском от практикующего адвоката.

